伴隨著B2B行業(yè)的不斷發(fā)展,財務外包(Financial Outsourcing)已是如今更多企業(yè)的不二選擇。財務外包的優(yōu)勢在于,首先,能為企業(yè)解決真正的財務問題,在專業(yè)性方面能夠得到保證;其次,為企業(yè)解決了人員招聘、培訓、成本等一大筆顯性及隱性成本,使企業(yè)的財務部門得到優(yōu)化。那作為企業(yè)應如何選擇一家真正符合自身的財務外包服務供應商呢?!
一、企業(yè)經營范圍合規(guī)
企業(yè)再選擇一家財務外包服務商時,除了了解相應的服務費用、服務范圍、人員經驗外,必不可少的是需要查看服務機構營業(yè)執(zhí)照是否包含{代理記賬}一項,這是直接判斷一家服務機構是否能夠開展該項業(yè)務的評判標準。
二、企業(yè)形象不忙亂
一家運營良好的財務外包服務公司,無論再企業(yè)環(huán)境、人員配備還是日常運營方面,都可看出該財務外包服務商的運營狀況。再財務外包中,確實存在一些不正規(guī)的企業(yè),往往是通過低廉的價格接受企業(yè)委托,再進行二次轉包。如果遇到這樣的財務外包服務商,企業(yè)的風險就會大幅增加。所以企業(yè)選擇時,一定要再三考慮。
三、會計水準專業(yè)性
一般來說,為企業(yè)服務的主管會計應具備豐富的行業(yè)會計工作經驗;做帳會計必須取得會計從業(yè)資格證書(上崗證);總負責人應為資深會計,會計師以上職稱,注冊會計師更佳(看資格證或/和職稱證),熟悉當地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業(yè)會計務實經驗,這樣才能為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務,防止為企業(yè)做錯帳。
四、溝通及時無阻礙
再選定財務外包后,企業(yè)與財務外包服務商的溝通就顯得尤為重要。在溝通方面,企業(yè)應尤為注意兩點,一為專業(yè)性溝通,當企業(yè)遇到問題時向財務外包服務商提出,而服務商卻無法從專業(yè)角度給予回答,那么企業(yè)就應警惕了,也許以后將會是個大麻煩。其次為溝通的及時性,企業(yè)在與服務商進行聯(lián)絡時,如果電話、郵件、QQ都沒人理,或是很久才有人答復,那碰到問題時便無法及時溝通解決,著實令人頭大。長此下去,問題將越來越多,無法及時處理,企業(yè)的風險就會加大。
五、清晰的服務體系
一般而言,財務外包會根據企業(yè)需求提供相應的服務,如將員工派遣制企業(yè)進行長、短期的服務;或將企業(yè)的相關資料帶回公司進行處理。作為企業(yè)在于財務外包服務商溝通時,一定要明確服務形式,如派遣至企業(yè)進行財務工作,那么派遣人數、天數、周期、工作內容等等都需要詳細明確。
六、服務安全過硬
目前,會計電算化已普及,計算機做賬已將手工做賬替換。企業(yè)賬務是由財務外包服務商在其公司進行處理,此時企業(yè)就需要特別關注其安全性是否過硬。如今互聯(lián)網十分發(fā)達,同時也伴隨著危險,如服務商相應的硬件設施不完備,非??赡軐⑵髽I(yè)重要的財務信息泄漏、丟失,給企業(yè)帶來無法挽回的損失。所以再次方面企業(yè)一定要注意。
七、價格明了可靠性
收費是一個容易起糾紛的環(huán)節(jié),所以務必提前弄清各個項目的收費情況。有的財務外包服務商費用很低,可是到了年底又付了很多費用,這些費用就是出自年檢,紙張費、匯算清繳上,而這些項目在有些服務商是另外收費的,所以一定要提前問清楚。
八、后續(xù)服務完整性
財務工作重在有始有終,因此終止工作也是一個重要考察環(huán)節(jié)。與一家財務外包服務商終止合作,一定要明確交還的資料,包括帳本、憑證、電子數據包、報稅CA等,其中電子數據包最重要,因為現(xiàn)在帳務都電子化了,如果沒有電子數據包,之后的工作肯定會出現(xiàn)斷層。
以上就是RTF為大家提供的財務外包合作伙伴選擇的一些基本技巧,希望本文能對正在選擇財務外包服務商的企業(yè)有一定幫助。