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十年財(cái)務(wù)外包經(jīng)驗(yàn)分享,使你職場(chǎng)能力倍增
  • 發(fā)布日期:2015-05-25 00:00:00
  • 文章來源:RTF
  • 作者: RTF

會(huì)計(jì)不光是需要仔細(xì)認(rèn)真,這只是作為一個(gè)會(huì)計(jì)的基本素質(zhì),更珍貴的是經(jīng)驗(yàn),如果一些事沒經(jīng)歷過肯定是沒有經(jīng)驗(yàn),RTF財(cái)務(wù)外包體系,有著豐富的經(jīng)驗(yàn),本次就與大家分享一些經(jīng)驗(yàn)方面的東西,十年經(jīng)驗(yàn)分享,換你精彩職場(chǎng)生涯!



一、會(huì)計(jì)崗位跑外時(shí)(稅金會(huì)計(jì))

1、對(duì)每月國、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄,做完后也要有個(gè)標(biāo)記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項(xiàng)。

2、認(rèn)證專用發(fā)票或運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙,每次認(rèn)證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上,月低與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)清單核對(duì)(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已認(rèn)證份數(shù)。

3、說說認(rèn)證吧,一般來說增值稅一般納稅人,現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認(rèn)證,所說的90天不是按整月計(jì)算的,而是按一天一天算的。

比如我們是銷貨方,購貨方取得增值稅專用發(fā)票時(shí)如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤 

,如果購貨方未認(rèn)證,需購貨方出具一份情況說明,我方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)我銷貨方當(dāng)月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。

如果購貨方認(rèn)證后,要求退票,需購貨方主管稅務(wù)機(jī)會(huì)出具一份進(jìn)貨退出證明單(退貨證明),我銷貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)當(dāng)月作廢,或次月沖紅。

4、我們這的通用稅收繳款書(**子)稅局開具,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開,但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納,所以如果加蓋不清晰,銀行不給走的話很麻煩,我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對(duì)印鑒,所以這種一份單子有好幾張的情況,銀行核對(duì)哪張,就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報(bào)稅時(shí)如果出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)小的差頭兒,結(jié)果就會(huì)多往反于稅局和單位之間,所以加強(qiáng)細(xì)節(jié),減少差錯(cuò)出現(xiàn)。


二、會(huì)計(jì)崗位工資(工資會(huì)計(jì))

在取錢分錢的時(shí)候,回來分錢時(shí)有兩點(diǎn):

1、成“達(dá)”的一定讓取錢的辦事人員當(dāng)面數(shù)一下,是否是100張每達(dá)。誰都不差一張兩張的,但當(dāng)面不查清,過后少個(gè)一張半張的事兒不好。

2、對(duì)準(zhǔn)鉛筆數(shù),在獎(jiǎng)金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計(jì)總金額減去扣款。就是要標(biāo)上凈額,因?yàn)橛泻枚啾砀駭?shù)值累加得來總數(shù),有時(shí)還要減去扣款,發(fā)錢時(shí)人多比較忙亂,沒時(shí)間一一核對(duì),所以提前寫好鉛筆數(shù),比如鉛筆數(shù)寫好X元,辦事人員來取錢時(shí)就讓他查好X元,如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來找,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。

到單位時(shí)碰一下錢的總數(shù),如果此時(shí)與要發(fā)的金額對(duì)不上,說明在銀行與回來的途中的錯(cuò)誤,如果總金額對(duì)上了,分到最后分多或分少了錢了,那說明是分的過程中的錯(cuò)誤,去銀行取錢之前一定要先算準(zhǔn)取回來的數(shù)=發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。


三、材料購銷存崗位的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)(材料會(huì)計(jì))

這些理論上是沒有的,不是借,不是貸,而是實(shí)踐中得出來的。

1、說說稽核吧,這是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,業(yè)務(wù)量很多,在去庫房稽核的過程中一定要看準(zhǔn)料單上的數(shù)字,如果不清楚一定要描一下,如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額,最后肯定碰不上大數(shù),材料按計(jì)劃價(jià)入庫的時(shí)候就沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描。

2、說說抓對(duì),每月計(jì)劃成本法核算下的料單要抓對(duì),采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊(duì)(一式幾聯(lián)是復(fù)寫來的,所以號(hào)碼肯定是一致的抓對(duì)),如果采購部的聯(lián)次有,而大庫的聯(lián)次沒有就是說明大庫沒有驗(yàn)收,或材料沒到,就掛在途。如果采購部的聯(lián)次沒有,而大庫的聯(lián)次有,那肯定是暫估的聯(lián)次,發(fā)票未到,而材料到了,要暫估入庫,次月沖暫估,發(fā)票來時(shí)正常入。抓隊(duì)可以按號(hào)碼分,如單子號(hào)碼為658320,就看百位和十位數(shù)字,即32,把32的單子放到一起,同樣33的或34的85的,說的是百位和十位數(shù)字一致的都放在一起,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,這樣抓對(duì)是最快的,當(dāng)然了,我說的這種是業(yè)務(wù)量較大的情況下,如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。

材料實(shí)際成本法與計(jì)劃成本法的區(qū)別

1,公司的大小及性質(zhì)決定。

2,材料的品種的多少,成本的核算方法決定。

3,領(lǐng)導(dǎo)的決策能力來決定

實(shí)際成本法:


購入材料時(shí)按實(shí)際成本,借:原材料

應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸:銀行存款


領(lǐng)用及銷售時(shí):借:成本、費(fèi)用、在建工程、其他業(yè)務(wù)成本等相關(guān)科目

貸:原材料


計(jì)劃成本法:


購入時(shí)按實(shí)際成本 

借:材料采購

應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸:銀行存款


按計(jì)劃成本入庫時(shí)(轉(zhuǎn)本月材料按計(jì)劃價(jià)入庫):

借:原材料 

計(jì)劃價(jià)

貸:材料采購 

計(jì)劃價(jià)


領(lǐng)用時(shí):

借:成本、費(fèi)用、在建工程、其他業(yè)務(wù)成本等相關(guān)科目

貸:原材料 

計(jì)劃價(jià) 材料成本差異


材料成本差異借方為超支差,即實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異,材料成本差異貸方為節(jié)約差,材料成本差異為借方余額,上述分錄中此科目為貸方藍(lán)字,如材料成本差異為貸方余額,則上述分錄中此科目為貸方線紅字。

如是在建工程領(lǐng)料,月末要包括差異在內(nèi),計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。


轉(zhuǎn)本月材料暫估入庫

借:原材料 

(不含增值稅的暫估,藍(lán)字,按計(jì)劃價(jià)暫估)

貸:應(yīng)付賬款-應(yīng)付原材料-暫估


這種情況是在發(fā)票沒到,但材料已到的情況,發(fā)票是與往來和費(fèi)用相關(guān)的,發(fā)票沒來,不可以掛真實(shí)往來賬,發(fā)票沒到,材料入庫只能暫估。企業(yè)一般沒有領(lǐng)用出的材料并且發(fā)票沒來的,很多都不暫估,很多企業(yè)實(shí)務(wù)上暫估材料的都是發(fā)票沒到,但已入成本、費(fèi)用的材料,也就是說已經(jīng)領(lǐng)用的,我們這里的稅局視同暫估的材料全部領(lǐng)用出庫,是不可以稅前列支的,所以在年底調(diào)整所得稅時(shí)要做為納稅調(diào)整增加項(xiàng)。


沖上月材料暫估入庫

與上個(gè)分錄相同,只是紅字,次月要沖回上月暫估的材料。

轉(zhuǎn)本月二級(jí)庫材料假退庫。

月末時(shí),假退庫,即材料在二級(jí)庫中,月末沒有退到一級(jí)庫中,假設(shè)退到一級(jí)庫中了,賬上體現(xiàn)退到一級(jí)庫中了,次月再?zèng)_回


借:生產(chǎn)成本

貸:原材料


次月,沖上月二級(jí)庫材料假退庫,與上個(gè)分錄一致,只是紅字。

都是賬上體現(xiàn)了,次月沖回,但實(shí)際中材料的位置沒有移動(dòng),所以叫假退庫。

還有一點(diǎn),就是計(jì)劃成本法下,


暫估 

借:原材料

貸:應(yīng)付賬款-應(yīng)付原材料-暫估 


借方原材料按不含增值稅的金額暫估,而且按計(jì)劃價(jià)格暫估,發(fā)票來時(shí)按計(jì)劃價(jià)沖暫估,按實(shí)際價(jià)格入庫(財(cái)務(wù)賬上是材料采購科目),月末轉(zhuǎn)入原材料科目,差額為材料成本差異。

月末材料采購科目無余額,余額轉(zhuǎn)入材料成本差異科目。


分錄為, 

借:材料成本差異

貸:材料采購

或相反


發(fā)票沒來,材料來了月末要暫估。

發(fā)票來了,材料沒來,就掛在途物資。月末在大庫稽核時(shí)材料入庫單回來后與采購部的入庫單抓不上對(duì),次月來時(shí)掛上對(duì)后再一起按計(jì)劃價(jià)入庫。


四、往來崗位,應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付(往來會(huì)計(jì))

企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,付款可以有以下幾道嚴(yán)格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會(huì)更加嚴(yán)密。

1、審有無合同,沒有采購合同肯定不予付款。

2、審年初有無計(jì)劃,如果年初各部室、車間沒有計(jì)劃的話肯定不予付款。

3、審以前有無往來關(guān)系,以前付款后,銷貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開具,前款未清、后款不付,前款應(yīng)收回的收據(jù)未清,后款不予支付。

4、借款單上有無相關(guān)部門及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字不全,或借款單填寫有誤者不予付款。

5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般都是批量付款


來發(fā)票時(shí),借:材料采購等科目

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)等科目

貸:應(yīng)付賬款-XX戶


付款時(shí),借:往來

貸:銀行存款


如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,即成為預(yù)付款,債權(quán)。如果當(dāng)月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來會(huì)計(jì)時(shí)的一點(diǎn)心得。

現(xiàn)在都是電算化,經(jīng)常要在賬上往出倒往來賬。

在財(cái)務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時(shí),倒往來賬時(shí)單位名頭前都有數(shù)字,比如600560 

某某公司 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額


600560 

某某公司 都在一個(gè)單元格中,因?yàn)樾袛?shù)較多,所以一個(gè)一個(gè)單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩,但還要把在一個(gè)單元格中的 600560 某某公司 

都變成某某公司,就要把前面的數(shù)字都去掉。


可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中,CTRL+F,查找,點(diǎn)擊替換,然后依次輸入0-9,都替換為 什么都沒有 就是空白 , 

都點(diǎn)擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了,再數(shù)一下單位名頭前面的空格,再把空格全部替換成為空白。就可以了!


五、出納崗位(出納)加蓋印章『清清晰晰』的方法

大家工作后好多人會(huì)經(jīng)常接觸單位的印章,我們會(huì)計(jì)都總會(huì)接觸一些企業(yè)的印信、證照,其中印信包括印章。 

看我們出納總蓋財(cái)務(wù)專用章,工作中經(jīng)常要蓋印章,如企業(yè)公章,發(fā)票專用章,現(xiàn)金專用章,轉(zhuǎn)訖,等等。

其實(shí)我們都去過銀行,銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現(xiàn)沒有,底下都?jí)|一塊膠皮。因?yàn)橛≌掠辛坑袕椥浴?/span>

我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮,只要用我們的鼠標(biāo)墊墊在印章下面,印的時(shí)候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。

現(xiàn)在銀行識(shí)別印鑒時(shí)好多都是電腦識(shí)別,如果你感覺印的不好的話,最好把印章帶在身上,到銀行加蓋,當(dāng)然了印章帶在身上是制度不允許的。


六、綜合會(huì)計(jì)實(shí)踐

好記性不如爛筆頭,事情多的時(shí)候把每件事在紙上記個(gè)摘要,做完一筆劃掉,絕對(duì)是個(gè)好習(xí)慣,費(fèi)不了多少事,還一點(diǎn)不會(huì)丟三落四的。

干活思路廣一點(diǎn),這樣干啥都不累,統(tǒng)籌方法嗎。

1、有些職業(yè)工作中會(huì)經(jīng)常接觸單位的各種印信證照,看身邊的好多人每次需要證照復(fù)印件時(shí)都去相關(guān)部門或檔案室去借原件,然后只復(fù)印一份解決燃眉之急,其實(shí)很簡(jiǎn)單,每次遇到什么都印五份或常用的印十份,二十份,五十份,把份數(shù)想到無窮大,然后份數(shù)往回想,看看印多少不夸張還很適合。最后留一張復(fù)印件就當(dāng)成原件使,不能離手。

2、如果每月需要做很多重復(fù)性基礎(chǔ)工作的話,要有個(gè)筆記,列明必須做的基礎(chǔ)工作,月月加以修改、理順。幾個(gè)月后就成形了,這想能把復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化。大大提高工作效率。

3、辦公用品以及文件等身邊的東西,一定要有固定的地方,從哪拿來用馬上放回哪,放回原位可能浪費(fèi)一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間,但總比下次找東西找不到,一找找半天的滋味好受。

我所說的方法未心好,只是提供一個(gè)思路,引出一個(gè)話題,無其他意思。

我所說的思路就是做事先理順,先把看著簡(jiǎn)單的事給他復(fù)雜化,在開始里肯定效率低,但一但成形了,則結(jié)果就是復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化了。


七、綜合會(huì)計(jì)理論

財(cái)管中資金時(shí)間價(jià)值

即付年金終值是從普通年金變化來的。

加終、現(xiàn)減,加是終現(xiàn)自然就是減,記一個(gè)加終就行了,加終斜音家中,可記為家中。

加終(家中)的意思即付年金終值系數(shù)從普通年金變化為即付年金公式是,是期數(shù)先加一,系數(shù)再減一。

現(xiàn)減相反。

終償(中長(zhǎng)),普通年金終值系數(shù)與償債基金系數(shù)互為倒數(shù)。

土房上有個(gè)車印,土房車印進(jìn)管理費(fèi)用,土地使用稅、房產(chǎn)稅、車船稅、印花稅。


最后,勿以小而為之?。?!會(huì)計(jì)人切記!賬上金額相差1分與1萬都是差,所以很多賬目勿以小錯(cuò)誤以為能混過去而為之。


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