一、企業(yè)背景

A建筑設(shè)計(jì)咨詢公司為香港B投資中型企業(yè)，現(xiàn)由于業(yè)務(wù)要求，需要將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，需要滿足基本的財(cái)務(wù)記賬工作，并使項(xiàng)目的成本利潤控制符合中國政府部門的監(jiān)管要求。

二、外包人員要求

A建筑設(shè)計(jì)咨詢公司需要按照美國及相關(guān)國際法律，法規(guī)執(zhí)行，包括美國國外腐敗行為法案等。

根據(jù)會計(jì)財(cái)務(wù)不同工作崗位職責(zé)的劃分來有效監(jiān)控內(nèi)部各崗位的工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)客戶收付款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員不能與財(cái)務(wù)記錄的往來收付款人員是一個(gè)人員；

給供應(yīng)商開發(fā)票的人員不能與付款人員是同一人員；

記錄工資明細(xì)帳的人員不能與發(fā)放工資或銀行付款人員為同一人員。

三、RTF解決方案

RTF專業(yè)會計(jì)師根據(jù)如下標(biāo)準(zhǔn)幫助此客戶設(shè)置財(cái)務(wù)核算體系要求:

1、符合期間收入成本配比原則

每一會計(jì)期間，RTF的會計(jì)師需要確認(rèn)當(dāng)期的收入及發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確記錄；而非以是否支付款項(xiàng)為依據(jù)。(應(yīng)區(qū)別于稅務(wù)對收入成本的要求)。針對建設(shè)/設(shè)計(jì)周期較長的項(xiàng)目，應(yīng)采用每個(gè)項(xiàng)目的完工百分比法來預(yù)估項(xiàng)目的收入、成本及利潤。

通常情況下按照項(xiàng)目當(dāng)期的發(fā)生人工成本占全部預(yù)算人工成本的比例確定收入比例。

為了更有效的使用此完工百分比 法來計(jì)算收入、成本及利潤，RTF專業(yè)會計(jì)師有必要充分了解項(xiàng)目合同的總價(jià)格，每小時(shí)的人工成本預(yù)算。

配比原則同樣適用于核算其他資產(chǎn)的攤銷，折舊等成本項(xiàng)目，比如辦公家具，固定資產(chǎn)等；

2、利潤核算

總費(fèi)用:客戶為項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)支付的總額

總利潤：凈費(fèi)用減去直接人工

凈費(fèi)用：總費(fèi)用減去直接項(xiàng)目費(fèi)用

直接人工：技術(shù)人員花費(fèi)在項(xiàng)目上的總時(shí)間成本

利潤或者凈乘數(shù)：凈費(fèi)用除以直接人工。一般同行業(yè)期待凈費(fèi)用至少是 *.* 倍的直接人工成本（利潤= *.**) 目的是要獲取可接受的利潤。

間接人工：所有的非直接從客戶處收取的人工成本。包括行政和項(xiàng)目管理人員的費(fèi)用等非按照時(shí)間計(jì)算收取客戶的費(fèi)用

間接人工是經(jīng)常費(fèi)用的一部分

投入率：總直接人工除以總?cè)斯ぃㄖ苯尤斯?間接人工）。這個(gè)指標(biāo)用來測量獲掙取收益與人工成本花費(fèi)的配比。換言之，要實(shí)現(xiàn)**% 的項(xiàng)目管理目標(biāo)。

產(chǎn)出率: 利潤幾倍于投入–測量團(tuán)隊(duì)效率，我們期待此測量指標(biāo)不低于*.**

其他花費(fèi)：運(yùn)營業(yè)務(wù)的成本，包括租金，日常辦公消耗，通訊，保險(xiǎn)及其他。

經(jīng)營利潤：凈費(fèi)用減去直接人工及所有花費(fèi)支出。

其他收入與費(fèi)用包括獎(jiǎng)金，收入利息及其他非運(yùn)營相關(guān)的項(xiàng)目。

凈收入= 經(jīng)營利潤減去其它收入、費(fèi)用及稅金。

當(dāng)期凈收入是要體現(xiàn)在所有者權(quán)益中，所有者權(quán)益為投資者投入加上累積利潤減去利潤分配及其他給到股東的分配。